MISE EN ROUTE D’UN PARTENARIAT
UNIVERSITAIRE
(Durée globale minimum : 9 à 12 mois)
1- Prévoir que la négociation elle-même
sera pleine de contradictions, de contresens et de faux-sens
dans :
- Les objectifs fixes,
- La façon d’y arriver,
- La terminologie utilisée
2 - Creation d’une langue de négociation
commune. (de 1 à 4 mois)
Il faut plusieurs mois pour que les partenaires comprennent
les différences d’appréciation des traditions
universitaires du partenaire,
des diplômes et unîtes de valeurs, des grades
et hiérarchies des personnels enseignants-chercheurs
et administratifs, des cultures internes de systèmes
administratifs soit étatiques soit prives.
3-Plusieurs réunions face à face entre
les responsables des institutions concernees par le projet.
(1 a 3 mois)
Le but : développer la confiance, des méthodes
de communication acceptables par tous, et une adhésion
de tous les partenaires au processus de création d’un
premier accord.
4 - Fixer un agenda serre dans le temps avec des
dates de rendez-vous incontournables. (9 mois)
Chaque réunion doit viser à régler une
étape essentielle de la négociation. Les objectifs
à atteindre pour chaque séance de travail doivent
être publiés à l’avance dans l’ordre
du jour des réunions de travail. Inclure une séance
de travail dédiée a la mise à plat et
a la comparaison des cours partages entre institutions. Organiser
un calendrier des réunions à distance pour la
mise en œuvre du partenariat sur la base d’une
année universitaire. Toujours se réserver "un
téléphone rouge" pour les problèmes
urgents qui pourraient mettre en péril l’accord..
5 - 0rganiser la visite des locaux, des bibliothèques,
des amphis, salles de cours et labos de l’institution
partenaire. (3 à 5 premiers mois)
Les enseignants et les administrateurs en visite doivent pouvoir
poser toutes les questions relatives à l’utilisation
de ces locaux dans le cadre du partenariat afin d’établir
une confiance réciproque.
6 - Clarifier les obstacles juridiques et financiers
entre partenaires et a l'intérieur de chaque institution.
(5 mois)
Chaque partenaire doit être limpide sur les obstacles
et solutions concernant les crédits d’UV, les
droits d’inscriptions et la levée de droits obligatoires.
7 - Réunion de tous les responsables soit
en réel soit par Visio-audio-conference pour présenter
la première version du MOU (6ème ou
7ème mois du calendrier)
8 - Finalisation de ces documents avec traduction
appropriée, validée par les autorités
de chaque institution partenaire. (9ème mois)
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